Program
Excel – platforma analiz biznesowych z elementami budżetowania
2008-09-23 – 2008-09-26 Warszawa
Informacje o prowadzącym
Krzysztof Rumiński – wieloletni praktyk Excela. Realizator wdrożeń Business Intelligence, z zastosowaniem zarówno systemu Afin, którego jest dystrybutorem, jak i własnego oprogramowania uzupełniającego w języku VBA.Autor publikacji z zakresu wdrażania controllingu. Autor programów szkoleniowych z zakresu Excela i Accessa dla analityków biznesowych. Prowadzi zajęcia z Podstaw Informatyki na Podyplomowym Studium Rachunkowości przy Uniwersytecie w Białymstoku.
Wojciech Gardziński – właściciel firmy AFIN (Wrocław), producenta Systemu Analizy Ekonomicznej AFIN (100 wdrożeń), opartego o technologię i środowisko arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, autor wielu publikacji, referatów, programów szkoleniowych z zakresu Excela, Accessa i jego wykorzystania w zarządzaniu, w szczególności w dziedzinie controllingu finansowego.
Program
Czterodniowy, przeglądowy, z ukierunkowaniem praktycznym, kurs arkusza kalkulacyjnego MS Excel, prezentujący jego możliwości z punktu widzenia analityka finansowego, controllera, asystenta menadżera, czy samego menadżera. Naszym klasycznym uczestnikiem jest analityk biznesowy mający do dyspozycji działający w swojej firmie system informatyczny (finansowo-księgowy, magazynowy, płacowo-kadrowy itp).
Kurs ma silne ukierunkowanie na zastosowania w biznesie, analizach finansowych i w zarządzaniu. Jednocześnie pragniemy wykorzystać doświadczenia z realizacji tak pomyślanego programu do zaprogramowania pogłębionych bloków tematycznych odpowiadających tematyce poszczególnych dni.
Pierwszy dzień ma na celu przegląd najważniejszych, standardowych, ale nie zawsze znanych większości użytkownikom Excela funkcji. Po tym bloku uczestnik uzyska zaawansowane umiejętności efektywnego posługiwania się arkuszem.
Drugi dzień ma za zadanie ukazanie Excela jako centrum analiz danych biznesowych. Dane te mogą być zawarte w skoroszytach Excela, w plikach w formatach: DBF, Accesa (MDB), tekstowym a także w bazach danych współczesnych systemów bazodanowych: MS SQL, Oracle, DB2 i innych. Omówione będą podstawowe pojęcia baz danych, sposoby komunikowania się Excela z danymi zewnętrznymi, analizy danych pobranych do Excela lub znajdujących się na zewnątrz.
Trzeci dzień to programowanie VBA. W ramach tego bloku omówiony zostanie temat rozszerzania funkcjonalności Excela poprzez programowanie na platformie Excela w języku Visual Basic for Application (VBA): od podstaw do prostych zastosowań do analizy danych. Uczestnik zyska pogląd na przydatność podejścia i umiejętność wykorzystania bogatego oprogramowania dodatkowego platformy MS Excel.
Czwarty dzień to podsumowanie zdobytej wiedzy. W ramach tego bloku przedstawiamy wstęp do metodyki analiz i architekturę środowiska analiz biznesowych. Omawiamy, dyskutujemy oraz ilustrujemy przykładami miejsce Excela w środowisku analiz biznesowych oraz zalecaną strukturę modeli biznesowych.
Excel – wiedza i umiejętności dla zwiększenia efektywności analiz
- Jak najszybciej i efektywniej pracować w Excelu
- skróty klawiszowe zamiast nadużywanie myszki: nawigacji, wpisywania, zaznaczania, wypełniania i formatowania obszarów: Zwiększenie efektywności ręcznej obsługi Excela
- wiczenia z realizacji nieco bardziej złożonych akcji bez użycia myszki:
- efektywne wpisywanie danych do tabeli
- wpisywanie w określony obszar wartości ( funkcji)
- formatowanie obszaru
- modyfikowanie obszaru
- Funkcje niezbędne a (prawie) nieznane, złożone formuły
- trochę teorii o postaci danych w Excelu
- funkcje Tekstowe
- funkcje daty i czasu
- funkcje logiczne, przykład praktyczny arkusza raportu z użyciem funkcji logicznych
- ważne a słabiej znane funkcje matematyczne
- funkcje wyszukiwania i adresu
- budowa złożonych formuł. Łączenie ( zagnieżdżanie ) funkcji i wyrażeń, zasada Ariadny, zasada montażowa
- Arkusz budżetu krok po kroku
- parametryzowanie wierszem/kolumną
- łączenie (konkatenacja) tekstów
- wykonanie budżetu: Funkcja Suma. Jeżeli() w połączeniu z maskami, raporty proste, krzyżowe, raporty na podstawie wielu kryteriów. Oś czasu
- plan budżetu: Dla wielu budżetów, dla wielu pozycji kosztowych, z osią czasu - jedną formułą z wykorzystaniem poznanych funkcji
- skonfrontowanie planu z wykonaniem: Raport
Excel jako centrum analiz biznesowych
- Analiza danych (przykłady praktyczne)
- najlepsza struktura danych przeznaczonych do analizy w Excelu
- autofiltr i jego wykorzystanie do analizy, postaci kryteriów filtru
- Trochę teorii baz danych niezbędnej dla każdego analityka
- ODBC
- rodzaje tabel, klucze, tabele faktów, wymiary analizy, miary analizy, słowniki
- relacyjna baza danych i sposób jej budowy i analizy
- Pobieranie danych z zewnętrznych baz danych
- wykorzystanie MS Query
- cała tabela
- wybór rekordów / wybór pól
- agregacja
- tworzenie relacji
- atrybuty danych
- wady i ich omijanie oraz praktyczne wykorzystanie
- zdanie Selekt, pokaz możliwości
- proste zapytania
- Zastosowania praktyczne – wykorzystanie danych do analiz
- tabela przestawna jako najlepsze narządzie analizy szerokich tabel z danymi
- zasady łączenia pobranych danych z arkuszami analiz i tabelami przestawnymi
- kwerendy internetowe
- OLAP
Programowanie Excela – rozszerzenie funkcjonalności
- Podstawy programowania i pierwsze słowa języka VBA
- użycie nagrywarki makr do programowania
- pierwsze procedury w VBA:"Hello World", procedura powitalna
- programowanie własnych funkcji
- pętle programowe, przykład
- Trochę teorii i jej utrwalanie poprzez ćwiczenia
- opis okna VBA, sposoby uruchamiania makr, skróty klawiszowe, paski narzędzi
- opis języka (typu danych i ich deklarowanie, obiekty, metody, właściwości). Kilka przykładowych obiektów i przykłady użycia
- uruchamianie programów, śledzenie działania, szukanie błędów: czujki
- obsługa błędów
- obsługa przerwań i zdarzeń
- Wstęp do budowy interface'u
- rodzaje interface'u: msgbox(), arkusz Excela, formant, forma
- prosty przykład z interfacem typu formant
Wykorzystanie nabytych umiejętności. Architektura środowiska analiz
- Wieloskoroszytowe modele biznesowe: Warstwa analityczna, oblicze modelu
- model jednoskoroszytowy
- łącza miedzyskoroszytowe
- charakterystyka
- sposoby unikania – podsumowanie
- alternatywy łączy
- Adr.Pośr() jako alternatywa łaczy
- MS Query jako alternatywa łączy
- model hierarchiczny i Nawigacja
- drill-down z użyciem prostego makra nagranego i zmodyfikowanego
- Dane: Warstwa danych, zaplecze modelu. Hurtownia danych, jako zintegrowana, bezpieczna i przyjazna warstwa danych
- funkcjonalność współczesnych serwerów użyta dla zapewnienia danych z wielu źródeł w jednej, zintegrowanej bazie, informacyjnego uszlachetnienia danych i ich łatwego wykorzystania w analizie
- zalety hurtowni
- rozwiązanie problemów praktycznych (bezpieczeństwo, gotowość, rozproszenie danych)
- przyjazność dla analizy: pojęcia biznesowe, struktury gotowe do analizy: szerokie tabele, kostki, konsolidacja i czyszczenie danych z różnych źródeł w jednej hurtowni
- polityka zakupu systemów transakcyjnych uwolniona od presji potrzeb analitycznych
Informacja
Powyższe szkolenie/kurs zostało już zrealizowane. Prosimy o zapoznanie się z aktualną ofertą na stronie www.szkolenia.infor.pl i zapraszamy do skorzystania z naszych usług.
